Privacy Policy XCLUSIVE Rent

Ultimo aggiornamento: 19 giugno 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è XCLUSIVE Rent / XCLUSIVE SRL, con sede in Corso Venezia, 45, 20121 Milano MI, Italia.

Contatti del Titolare: telefono 02 8716 8935, email info@xclusivecars.it, PEC xclusive@legalmail.it, P.IVA 07444010966.

2. Dati personali trattati

Attraverso il modulo di richiesta informazioni possono essere raccolti i seguenti dati:

• nome e cognome;
• ragione sociale e P.IVA, se inserite;
• indirizzo email e numero di telefono;
• tipo di servizio richiesto;
• tipologia cliente: privato, libero professionista o azienda;
• marca e modello del veicolo di interesse, se inseriti;
• messaggio libero inviato dall’utente;
• data, ora e informazioni tecniche relative all’invio, ove disponibili.

Si invita a non inserire nel messaggio dati sensibili o particolari non necessari alla richiesta.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per:

• rispondere alle richieste di informazioni o preventivo;
• ricontattare l’utente tramite telefono, email o WhatsApp;
• valutare le esigenze indicate e proporre soluzioni di noleggio auto, noleggio a lungo termine o gestione flotta;
• gestire eventuali attività precontrattuali richieste dall’interessato;
• adempiere a obblighi di legge, ove applicabili;
• garantire la sicurezza tecnica del sito e prevenire abusi.

4. Base giuridica

Il trattamento dei dati è fondato sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, per rispondere alla richiesta di informazioni o preventivo;
• adempimento di obblighi di legge, ove applicabili;
• legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito, alla gestione delle richieste ricevute e alla tutela dei propri diritti.

L’eventuale invio di comunicazioni promozionali o newsletter richiederà, se previsto, uno specifico consenso separato.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative idonee a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per inviare la richiesta e ricevere una risposta. Il mancato conferimento di tali dati impedisce l’invio del modulo o la gestione della richiesta.

7. Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati da:

• personale o collaboratori autorizzati dal Titolare;
• fornitori tecnici del sito, hosting, email, servizi informatici e manutenzione;
• servizi di messaggistica, incluso WhatsApp, se l’utente invia o riceve comunicazioni tramite tale canale;
• consulenti e professionisti, nei limiti necessari;
• autorità o soggetti pubblici, quando previsto dalla legge.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici o servizi di comunicazione potrebbero trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avverrà, ove applicabile, sulla base di strumenti previsti dalla normativa europea, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.

9. Periodo di conservazione

I dati inviati tramite il modulo saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo ulteriore rapporto contrattuale o necessità di conservazione per obblighi di legge o tutela dei diritti del Titolare.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso eventualmente prestato.

Le richieste possono essere inviate al Titolare usando i recapiti indicati al punto 1.

11. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

12. Cookie e tecnologie simili

Le informazioni relative all’uso di cookie o tecnologie simili sono disponibili nella Cookie Policy del sito.

13. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare potrà aggiornare la presente informativa. La versione pubblicata su questa pagina è quella attualmente valida.